湖南公安高等专科学校墨韵书法协会

章    程

 

第一章、总   则

 

第一条、本协会的名称：墨韵书法协会（以下简称“协会”）。

第二条、本协会是我校学生自发和自愿组成,为实现寻求自我,挑战自我,超越自我的宗旨开展各项活动的学生组织.。

第三条、本协会实行会长负责制。

第四条 本协会的基本任务:

(1)遵守和贯彻我校的教学方针,促进同学们的综合水平的发展,培养我们同学的书法特长.

(2)开展有关的活动,在活动中发挥同学们的书法特长.

 

第二章、业务范围

 

第五条、协会的业务范围：

（1） 组织会员联谊会，密切会员间的信息交流；

（2） 组织策划会员的活动；

（3） 组织策划会员内部竞赛；

（4） 组织会员参与各种活动；

（5） 开辟与协会有关的交流平台，供会员交流；

（6） 为协会会员提供各种与协会相关的服务。

 

第三章、会员

 

第六条、本协会的会员实行个人会员制。

第七条、申请加入本协会的程序：

（1） 拥护本协会章程，有加入本协会的意愿；

（2） 提交入会《会员登记表》，提交委员会讨论通过；

（3） 缴费注册，并颁发墨韵书法协会会员证。

第八条、会员享有下列权利：

（1） 选举权、被选举权和表决权；

（2） 参加本协会组织的各项活动；

（3） 对本协会工作提出批评和建议的权利；

（4） 会员可享受协会发起的多家联盟商家产品及其服务最低折扣优惠.

（5） 会员可享受协会提供的短信即时消息；

（6） 对本协会财务帐目的知情权和监督权。

第九条、会员履行下列义务：

（1） 遵守协会的章程，执行协会的决议，维护协会的合法权益；

（2） 会员应在不影响正常工作的基础上积极参加本协会的各项活动，维护协会形象，不能做出有损企业形象的行为；

（3） 按时交纳会费（活动经费）；

（4） 会员对自己的安全负全部责任；

（5） 完成本协会交办的其他工作。

第十条、会员退会：会员本人申请退会，应向委员会递交退会申请经过委员会批准后方可退会.

第十一条、会员除名：出现下列情况，经委员会表决通过，对会员予以除名处理；会员除名应向协会备案并说明原因；

（1） 无故3次以上（含3次）不参加活动也未向协会请假说明客观原因的；

（2） 会员如有严重违反违反国家法律、校纪校规和本协会章程的，经委员会表决通过，予以除名；

（3） 其它事项由委员会决定劝离退会的。

 

第四章、组织机构

 

第十二条、本协会的最高权力机构是会员大会，会员大会的职权是：

（1） 审议通过协会章程和协会选举办法；

（2） 选举和罢免委员会成员；

（3） 审查和通过委员会的年度规划及财务报告；

（4） 决定其他重大事宜。

第十三条、会员大会每年至少召开一次，会员大会须有三分之二以上的会员代表出席方能召开，其决议经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。

第十四条、委员会是本协会会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作，对会员大会负责。

（1） 委员会由协会会长、副会长、办公室主任、副主任组成，均由会员大会选举产生，并报校团委备案（协会根据实际情况可以减少或增加委员会成员）；

（2） 委员会尽量做到分工明确、运作有序、办事高效；

（3） 委员会的职权是：

a) 筹备召开会员大会；

b) 向会员大会报告年度规划和财务状况；

c) 执行会员大会的决议；

d) 决定会员的吸收和除名；

e) 决定其它重大事项。

（4） 委员会各组成人员的职责：

a) 会长：全面负责协会工作；

b) 副会长：协助会长开展工作，并负责协会活动的会籍管理。

c) 办公室主任：负责协会的各类文件的书写和收发及整理,协会通知的拟定和整理.负责协会的帐务处理，保证帐物相符，并协助安全与后勤工作.

D)副主任:协助会长的工作和做自己的分管工作.

（5） 协会的委员会成员必须具备下列条件：

a) 热诚协会组织工作，不计报酬；

b) 在本协会业务领域有较大影响；

c) 身体健康，能坚持本协会的正常工作。

第十五条、协会至少每半年召开一次会议，协会须有三分之二以上成员出席方能召开，其决议须经到会委员会三分之二以上表决通过方能生效。

第十六条、根据协会规模的大小，可以设置若干小组，每个小组可设小组长一名，作为协会兼职联络员和信息员并负责小组活动的组织开展。

 

第五章、资金的使用及管理原则

 

第十七条、协会经费来源：

（1） 会员交纳的会费（活动经费）；

（2） 校团委下拨的资金；

（4） 其他合法收入。

第十八条、会员会费的交纳： 会员入会时一次性缴纳会费 10 元 ；

第十九条、经费的使用：

（1） 校团委下拨资金和协会获得的各项赞助费用必须用于活动奖励基金和会员活动费用.

（2） 会员交纳的会费须用于本协会日常工作的开展（如用于制作会员卡、会徽、宣传等），不得挪作他用；

（4） 协会组织活动产生的费用只能用于协会的正常开支.

（5） 会员交纳的会费主要用于每次活动的场地费用和必须开支的费用。

第二十条、建立健全协会的财务规章制度，强调公开，透明化管理：

（1） 一切财务收入支出全部要开具正规发票，有活动参与人员两人以上证明后，交会长审批；

（2） 自成立之日起建立明确帐目，所有帐目要及时入帐.

（3） 任何人不得侵占，私分或挪用协会的财产；

（4） 协会委员会定期对协会的财务状况进行审核。

第廿一条、协会的资金管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员大会协会委员会和校团委的监督。

 

第六章、日常管理

 

第廿二条、协会的日常管理工作由协会会长负责，并定期向委员会报告。

第廿三条、协会的安全管理：

（1） 协会所有的活动开展必须在符合国家法律法规的前提下进行，会员开展活动时必须遵守活动场所的规章制度，绝不允许有黄、赌、毒等违法违纪行为；

（2） 会员一般情况下只能在协会指定的场所开展活动，若有新增地点，必须在活动开展前报委员会审批；

（3） 会员在开展活动时必须注意自己的言行举止，不得出现有损学校和协会的形象、协会名誉的行为；

第廿四条、协会的活动管理：

（1） 协会在会员入会后，根据合理搭配将会员分成若干个小组，主要采取以小组为单位开展活动的方式；

（2） 协会会员不得借以学校或本协会的名义开展与本协会主题无关的活动，严禁开展不健康的活动；

（3） 各小组活动开展活动应提前报委员会备案；原则各小组每季度必须组织不低于1次的集体活动，每次活动会员的参与率必须达到80％以上。

（4） 协会每期必须组织不低于1次的集体活动，每次活动会员的参与率必须达到50％以上并组织前报协会办公室备案。

（5） 相关活动公告将以通知的形式公布，小组活动如有其他会员若申请参加，需要提前报名；

（6） 会员须凭会员卡参加活动，并在参加活动时交给活动组织者进行统一登记。不带会员卡参加活动的会员，一律按非会员安排。

（7） 每次活动后各小组必须将活动参加人员、经费开支填写规定的表格发协会会长和协会办公室留存。

第廿五条、协会的宣传管理：

（1） 协会的所有宣传工作由办公室主作任负责，包括协会每次活动信息的发布，协会大型活动的策划工作；

（2）委员会的其他成员应当协助办公室的宣传工作；

（3） 以小组为单位开展活动的，各小组长是本次活动宣传报道的第一负责人。

第廿六条、协会的会籍管理:

（1） 协会会员的发展、会籍的管理由协会办公室负主要责任.

（2） 协会会员一旦入会，会籍保存一期，一期内按时缴纳会费，积极参加协会的各项活动，下一期自动延续其会籍；

（3） 要求建立每位会员的详细档案，并定期对会员档案进行更新；

（4） 要求负责协会会员卡的发放和遗失补办工作，会员若出现会员卡遗失、需要在会籍部填写“会员卡遗失补办申请表”，交办公室进行登记补办工作。

第廿七条、协会的评价管理：

（1） 协会每年进行一次内部评比（积分奖励制度），并给予一定的精神和物质奖励，设立奖项如下：

a) 最佳会员：评价周期内参与活动次数最多的会员。

b) 最佳小组：评比周期内活动开展次数最多和参与会员人数最多以及会员评价效果好（三个条件必须同时具备）的小组。

（2） 对于在学校内外参加相关比赛获得荣誉的会员协会将给予一定的物质和精神奖励。

 

第七章、章程的修改

 

第廿八条、对本协会章程的修改，须经委员会三分之二以上多数通过后报会员大会审议通过。

第廿九条、修改后的章程报校团委备案。

第八章、终止程序及终止后的财产处理

第三十条、协会自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由委员会提出终止建议。

第三十一条、协会终止前，经会员大会指定人员清算财务情况。

第三十二条、协会终止须经会员大会表决通过。

第三十三条、本协会经校团委办理注销登记手续后即为终止。

 

第九章、附则

 

第三十二条、本章程经2007年6月21日会员大会表决通过。

第三十三条、本章程的解释权属于本协会的委员会。

第三十四条、本章程自校团委备案之日起生效。